Datenschutzerklärung

für die Webseite www.zen-bonn.de — Stand: Juli 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Webseite des Zen Dojo Bonn e.V. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich darüber, welche Daten beim Besuch unserer Webseite erhoben werden, wie diese genutzt werden und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Zen Dojo Bonn e.V.
Vertreten durch: Patrick Damschen (Inhaltlich Verantwortlicher)
Heerstr. 167
53111 Bonn
Deutschland
E-Mail: info@zen-bonn.de
Telefon: +49 (0)228 90869568

2. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
  • Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite zu gewährleisten, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu garantieren und die Webseite zu optimieren.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden diese nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

3. Cookies

Unsere Webseite kann Cookies verwenden. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Wir setzen primär technisch notwendige Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten (z.B. Session-Cookies). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Webbrowsers jederzeit deaktivieren oder löschen.

4. Kontaktaufnahme (E-Mail)

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite sind Kontaktinformationen, insbesondere unsere E-Mail-Adresse (info@zen-bonn.de), angegeben. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z.B. zur Anmeldung für Einführungen in Zazen oder für allgemeine Fragen), werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers (Name, E-Mail-Adresse sowie der Textinhalt) gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung des Gesprächs verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages bzw. einer Vereinsmitgliedschaft ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und der Beantwortung Ihres Anliegens.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5. Spenden und Mitgliedsbeiträge

Der Zen Dojo Bonn e.V. ist als gemeinnützig anerkannt. Wenn Sie uns Spenden oder Mitgliedsbeiträge zukommen lassen (z.B. per Banküberweisung), verarbeiten wir Ihre damit verbundenen Bankdaten (Name des Kontoinhabers, IBAN, BIC, Betrag, Verwendungszweck und Datum) sowie ggf. Ihre Anschrift, um Ihnen eine Zuwendungsbestätigung (Spendenbescheinigung) auszustellen.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/Mitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. den steuerrechtlichen Pflichten der Abgabenordnung (AO) und des Einkommensteuergesetzes (EStG). Wir sind gesetzlich verpflichtet, Buchhaltungs- und Spendenunterlagen für die Dauer von 10 Jahren aufzubewahren.

6. Nutzung von Zoom (Online-Zazen)

Wir bieten an bestimmten Terminen (z.B. mittwochs um 06:30 Uhr) Zazen virtuell über den Dienst „Zoom“ an. Wenn Sie an diesen Online-Sitzungen teilnehmen, werden Daten wie Ihr Name/Pseudonym, IP-Adresse sowie Audio- und Videodaten verarbeitet. Zoom wird von der Zoom Video Communications, Inc., San Jose, USA, bereitgestellt.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines ortsunabhängigen Angebots) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern die Teilnahme im Rahmen eines Vertrages/der Mitgliedschaft vereinbart wurde). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks, in welchem Zoom zertifiziert ist, bzw. über EU-Standardvertragsklauseln.

7. Social Media Verlinkungen (Instagram / YouTube / Facebook)

Auf unserer Webseite sind Links zu unseren Profilen auf den sozialen Netzwerken Instagram, YouTube und Facebook eingebunden. Es handelt sich hierbei um einfache Hyperlinks, nicht um sogenannte „Social Plugins“. Beim bloßen Betrachten unserer Webseite werden daher keine Daten an diese Plattformen übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf das jeweilige Symbol klicken, werden Sie auf die Seite des externen Anbieters weitergeleitet, wo deren eigene Datenschutzbestimmungen gelten.

8. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden und Auskunft über diese Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind.
  • Recht auf Löschung / „Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, sofern kein gesetzlicher Ausnahmegrund (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) vorliegt.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
  • Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).